關(guān)于成本控制的實(shí)踐報(bào)告
在當(dāng)下這個社會中,報(bào)告十分的重要,報(bào)告包含標(biāo)題、正文、結(jié)尾等。你所見過的報(bào)告是什么樣的呢?以下是小編幫大家整理的關(guān)于成本控制的實(shí)踐報(bào)告,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
關(guān)于成本控制的實(shí)踐報(bào)告1xx年5月到8月,我在邯鄲一家集團(tuán)公司的招待所實(shí)習(xí)。招待所建于1982年,是一座二層樓房的建筑,經(jīng)后期改造,現(xiàn)擁有各類客房17間,大小餐廳2個,可容納200余人同時就餐。招待所現(xiàn)有員工30人,所里整體的經(jīng)營管理活動由所長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé),有重大問題由所長向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。招待所設(shè)所長、副所長(各部部長)、班長組成招待所的管理層,招待所下設(shè)財(cái)務(wù)部、餐飲部、客房部。
成本控制是酒店經(jīng)營管理中要研究的永恒話題。作為財(cái)務(wù)管理人員,財(cái)務(wù)數(shù)字并不是衡量酒店利潤最大化的唯一標(biāo)準(zhǔn)。要想讓時針走得準(zhǔn),就必須控制好秒針的運(yùn)行,在酒店管理中,省錢往往比賺錢容易得多。
成本控制應(yīng)從原材料成本這個源頭抓起。原材料成本占餐飲成本的比例最高。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國飯店行業(yè),食品原料成本占食用收入的比例為35%~50%左右,酒水成本占酒水收入的25%~40%左右。由于采購管理是成本控制中難度最大的一環(huán),作為餐飲成本控制的源頭——原材料的采購,最容易產(chǎn)生漏洞,它是飯店經(jīng)理人關(guān)注的重點(diǎn)和焦點(diǎn)。如果能從根本上堵住采購環(huán)節(jié)的漏洞,飯店的成本控制至少已達(dá)到了50%的效果。
因此,控制采購成本對一個飯店的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在飯店現(xiàn)金流出的減少,而且直接體現(xiàn)在產(chǎn)品成本的下降、利潤的增加,以及飯店競爭力的增強(qiáng)。由于材料成本占營業(yè)成本的比例很高,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個飯店不斷降低產(chǎn)品成本、增加利潤的重要和直接手段之一。
本所領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到控制采購成本的重要性,根據(jù)本所情況開展了以下工作:
一、完善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果本所不制定嚴(yán)格的采購制度和程序,不僅采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要從以下幾個方面做起:
1、建立嚴(yán)格的采購制度
建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范本所的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮現(xiàn)象,還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價和價格審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價、列表比較、議價,然后選擇供應(yīng)商,并把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價填在請購單上;還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個以上的書面報(bào)價等,以供財(cái)務(wù)部門審核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度
對本所的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方式和地址,每一個供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)格的審核才能歸檔。本所的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有專人管理。同時要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核后才能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生產(chǎn)地考察。
3、建立價格檔案和價格評價體系
采購部門對所有采購物資建立價格檔案,對每一批采購物品的報(bào)價,首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較,分析價格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平,否則要做出說明。對于重點(diǎn)物資的價格,建立價格評價體系,由單位有關(guān)部門組成價格評價組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息,分析、評價現(xiàn)有的價格水平,并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格以進(jìn)行比價采購
財(cái)務(wù)部對重點(diǎn)監(jiān)控的物資根據(jù)市場變化的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低采購價格。
通過以上四個方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對本所完善采購管理,提高效率,控制采購成本,確實(shí)有了較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
1、通過付款條款的選擇降低采購成本
如果本所資金充裕,可采用現(xiàn)金交易或貨到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價格折扣。
2、把握價格變動的時機(jī)
價格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動,因此,采購人員注意價格變動的規(guī)律,把握好采購時機(jī),為本所節(jié)約資金,創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。
3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商
對于大宗物料采購,一個有效的方法是實(shí)行竟?fàn)幷袠?biāo),通過供應(yīng)商的相互比價,最終得到底線的價格。此外,對同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€供應(yīng)商,通過對不同供應(yīng)商的選擇和比較使其互相牽制,從而使本所在談判中處于有利的地位。
4、向廠商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購
向廠商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,同時廠商的技術(shù)服務(wù)、售后服務(wù)會更好。另外,今后的發(fā)展方向是:有條件的幾個同類單位結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單體數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同
與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、及時的交貨期,還可得到其付款及價格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
6、充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和信息收集
一個招待所的采購管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和信息的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價格的走勢,使自己處于有利地位。
三、建議和措施
通過以上的努力工作,本所在控制采購成本上取得了一些成效,為了進(jìn)一步控制好采購成本,我認(rèn)為還可以實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制。
1、估算供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)成本
我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真正做到對采購成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,才能在價格談判中占主動地位。在談判過程中,可通過參觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問以獲得更多有用的數(shù)據(jù);甚至為了合作,明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材料占成本比重較大之后,可安排一些使自己在價格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低成自己單位的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭取雙贏的局面,以達(dá)到與供應(yīng)商建立長期良好的合作關(guān)系。
2、對競爭對手進(jìn)行分析
對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要明確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。我們的優(yōu)勢在哪里,對手的優(yōu)勢在哪里,優(yōu)勢和劣勢和根源是什么,是源自于我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差異,還是源自于各自所處的不 ……此處隱藏2467個字……四)施工組織安排不合理,導(dǎo)致成本增加
在施工過程中,項(xiàng)目部不能合理地配置資金、人力、材料、設(shè)備等資源,導(dǎo)致窩工浪費(fèi);部分工序的施工安排不合理,能夠一步完成,實(shí)際進(jìn)行了兩次、三次才能完成,從而造成返工;部分工序的順序顛倒,增加了無效的人力、物資和資金投入,導(dǎo)致成本大幅度增加。
(五)公司缺乏統(tǒng)一的對外結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
對外包隊(duì)伍的工程結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)不一致,造成了與外包隊(duì)伍間的沖突。再加上預(yù)算員水平較低,結(jié)算審核人員責(zé)任心差,給外包隊(duì)伍結(jié)算人為因素大。20xx年3月北習(xí)派接金鳳110KV線路工程,財(cái)務(wù)人員在結(jié)算會簽單上簽字時發(fā)現(xiàn)給一家外包隊(duì)伍的結(jié)算價和合同價相差太大,提出了異議,公司為此成立了專項(xiàng)審核小組對結(jié)算重新進(jìn)行核對,結(jié)果發(fā)現(xiàn)工程量重復(fù)計(jì)算,多結(jié)算14萬元。
(六)材料計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、保管、出庫制度不健全
材料采購中,無計(jì)劃采購材料非常隨意,超定額購買習(xí)以為常,材料采購計(jì)劃報(bào)到安全生產(chǎn)部后,由于審核人員的責(zé)任心不強(qiáng),審核不嚴(yán)。造成材料的積壓或超支。施工現(xiàn)場剩余材料不能及時退庫,不是被浪費(fèi)扔在工地,就是丟失,造成材料上的浪費(fèi)。
四、D電力工程有限公司成本控制的對策
(一)建立健全責(zé)權(quán)利考核機(jī)制,加大考核力度
公司針對各部門在工程成本控制中目標(biāo)不一致,責(zé)任心不強(qiáng)的現(xiàn)象,將各部門與工程成本管理相關(guān)責(zé)任落實(shí)到各崗位,使得對各部門的考核有章可循,有據(jù)可查,健全公司的責(zé)權(quán)利考核機(jī)制。
公司根據(jù)各部門與成本控制相關(guān)責(zé)任制定了崗位職責(zé),明確了分工,并作為對部門考核的依據(jù)。項(xiàng)目部內(nèi)部使用《現(xiàn)場施工津貼管理辦法》進(jìn)行考核兌現(xiàn)。公司總經(jīng)理工作部根據(jù)各職能部門承擔(dān)成本控制責(zé)任大小,分別制定了詳細(xì)的考核細(xì)則,與該考核相關(guān)的獎勵主要包括提前竣工獎、優(yōu)質(zhì)工程獎等,它是成本控制得以實(shí)現(xiàn)的重要保證,在成本控制過程中,項(xiàng)目經(jīng)理及各專業(yè)管理人員都負(fù)有一定的成本責(zé)任,從而形成了整個項(xiàng)目成本控制的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。要使成本責(zé)任得以落實(shí),責(zé)任人應(yīng)享有一定的權(quán)限,即在規(guī)定的權(quán)力范圍內(nèi),可以決定某項(xiàng)費(fèi)用能否開支、如何開支和開支多少,對項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)質(zhì)控制,如物資采購人員在采購材料時,應(yīng)享有選擇供應(yīng)商的權(quán)力,以確保材料成本相對最低。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要加大對項(xiàng)目經(jīng)理的考核,項(xiàng)目經(jīng)理對各部門在成本控制中的業(yè)績也要進(jìn)行定期檢查和考評,使之與工資獎金掛鉤,真正體現(xiàn)多勞多得,做到獎罰分明。實(shí)踐證明,只有責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合才能使成本控制真正落到實(shí)處。
(二)制定合理的施工方案,嚴(yán)格過程管理
制定先進(jìn)的、科學(xué)的、經(jīng)濟(jì)合理的施工組織方案,以達(dá)到縮短工期,提高質(zhì)量、降低成本的目的,要改善勞動組織,減少窩工浪費(fèi),實(shí)行合理獎懲制度;加強(qiáng)技術(shù)教育和培訓(xùn)工作,提高施工管理人員的業(yè)務(wù)水平;加強(qiáng)勞動紀(jì)律,嚴(yán)格控制現(xiàn)場非施工或管理人員的比例,有效降低施工成本。對于外包工程,應(yīng)當(dāng)從以下三方面采取措施:
l)外包工程成本的控制,嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的《工程對外發(fā)包費(fèi)用及管理規(guī)定》,根據(jù)本體工程所處的環(huán)境等因素,適當(dāng)考慮變更簽證。
2)項(xiàng)目的勞務(wù)分包,在工程量不是很大,能夠自行安排施工的情況下,優(yōu)先選擇自己的人員承擔(dān)本體工程,由項(xiàng)目部直接承擔(dān)施工任務(wù),并嚴(yán)格按照《現(xiàn)場施工津貼的辦法結(jié)算。
3)強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理,項(xiàng)目部要牢記“安全第一,預(yù)防為主”的思想,真正樹立安全、質(zhì)量就是電力企業(yè)的生命和效益的觀念,積極預(yù)防避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故。對施工現(xiàn)場的危險(xiǎn)點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn),要時刻監(jiān)控,安全生產(chǎn)部人員也要到現(xiàn)場監(jiān)督,牢固樹立“防患于未燃的思想”。公司要制定嚴(yán)格的質(zhì)量、安全獎懲制度,使全體員工樹立起清醒的安全意識、質(zhì)量意識,從源頭上杜絕安全、質(zhì)量事故隱患,嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),避免返工現(xiàn)象,縮短工期,節(jié)省費(fèi)用。
(三)向工程質(zhì)量、安全、工期要效益
工程質(zhì)量出問題不僅會加大返修成本,更重要的是會嚴(yán)重?fù)p害公司的形象,影響公司工程的承攬。而安全對于施工企業(yè)而言就是效益,就是生命。延期交工要支付大額的賠償金,對施工企業(yè)而言工期也是不可逾越的紅線。所以,工程企業(yè)要想從工程的建設(shè)中獲得利潤,必須在保證安全、質(zhì)量和工期的前提下,嚴(yán)格實(shí)行成本控制。管理者要找到質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn),在保證施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)及規(guī)范要求,又盡可能降低工程成本。安全就是效益,首先要加強(qiáng)防患意識,保證參加工程項(xiàng)目的施工人員的人身安安全,避免安全傷亡事故所造成的不必要的損失。如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項(xiàng)目成本管理工作中的重要課題,為了保證工期而采取技術(shù)措施,必然增加工期成本,但由于延誤工期而導(dǎo)致違約,必然被索賠。一般來說,工期短,成本小,但當(dāng)工期縮短到一定限度時,再要縮短工期,所采取措施的成本則會急劇上升。因此,在確保工期達(dá)到合同要求時,盡可能降低工期成本,切不可犧牲安全盲目趕搶工期。
(四)及時竣工結(jié)算
對施工企業(yè)而言,工程技術(shù)、竣工資料及時交付甲方和歸檔,及時竣工決算和加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理是十分必要的。
(l)技術(shù)資料的準(zhǔn)備與竣工決算的管理
合同條款對工程竣工驗(yàn)收有十分明確的界定,因此,要做好工程技術(shù)資料的收集、整理、匯總、歸檔,以確保工程竣工時技術(shù)資料的完整性、可靠性。技術(shù)資料是否齊全、是否及時交付甲方和歸檔,將影響工程的竣工決算。在竣工決算階段,項(xiàng)目部將有關(guān)決算資料提交預(yù)算部門,對中標(biāo)預(yù)算,材料實(shí)耗,人工費(fèi)等進(jìn)行分析、比較、查漏補(bǔ)缺,確保工程竣工決算的正確性、完整性。
(2)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理
工程竣工后要及時進(jìn)行結(jié)算,以明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。項(xiàng)目部要專人負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系,力爭盡快收回資金,對不能在短期內(nèi)清償債務(wù)的甲方,通過協(xié)商簽訂還款計(jì)劃的協(xié)議,明確還款時間、違約責(zé)任等,以增強(qiáng)對債務(wù)單位的約束力。
(五)加強(qiáng)成本核算、分析與考核
強(qiáng)化成本核算管理,堅(jiān)持預(yù)算成本核算原則,堅(jiān)持實(shí)際成本核算的原則,提高核算質(zhì)量。通過對工程項(xiàng)目成本構(gòu)成和影響成本因素的分析,弄清未來成本管理工作的方向和尋求降低成本的途徑。根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對責(zé)任部門、相關(guān)人員進(jìn)行考核,實(shí)行獎優(yōu)罰劣的原則,以提高成本的節(jié)約意識。
(六)樹立“戰(zhàn)略成本”管理理念
戰(zhàn)略成本管理是圍繞經(jīng)營戰(zhàn)略而進(jìn)行的成本功能擴(kuò)展與創(chuàng)新[30]。代表了當(dāng)代成本管理的方向。傳統(tǒng)成本管理重在成本節(jié)省,而戰(zhàn)略成本管理重在成本統(tǒng)籌配置,達(dá)到成本與效益的最佳比值。傳統(tǒng)的成本管理只重視明顯的成本因素,如材料費(fèi)、管理費(fèi)等,而忽略了隱含的成本因素,如文明施工建設(shè)費(fèi),因此不能全面揭示工程成本的真正構(gòu)成。如果一個施工企業(yè)能夠在其工程管理上成功地運(yùn)用戰(zhàn)略成本管理,便有可能獲取高于平均收益水平的利潤,提高企業(yè)競爭力。
實(shí)踐總結(jié)
如何降低成本,使企業(yè)利潤最大化,是一個永遠(yuǎn)值得企業(yè)探索和研究的問題。工程成本管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不是一成不變的,需要調(diào)動各方面的力量,長期探索,不斷改進(jìn)。向科學(xué)管理要效益,在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強(qiáng)企業(yè)的生命力,才能使企業(yè)在激烈的市場競爭中可持續(xù)發(fā)展。
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